Kan du klare å oppnå en halv mill. i bedre resultat? 2 timer mindre tidsforbruk i uken på hvert prosjekt er alt som skal til dersom du produserer 8-10 boliger i løpet av et år.

I vårt nyhetsbrev som ble utsendt i begynnelsen av november, pekte vi blant annet på resultatgraden for bransjen. Vi mente at 3,3 % var for dårlig til at bedriftene vil overleve. Vi sa da at 10 % måtte være et realistisk mål å jobbe mot i første omgang. Blant annet fordi Block Watne AS sine konserntall viser 14,9 % for 2010. Vårt mål er altså ikke overambisiøst.

Hvordan skal vi så få til en slik forbedring?
Det blir som å starte et treningsprogram, du kommer ikke i toppform etter en uke eller to. Suksess oppnår du gjennom kontinuerlige små forbedringer, trinn for trinn – uke etter uke.

Et eksempel -forbedre resultatet med 2%
For et bolighus på 3,0 mill. kr. utgjør dette 60.000 kr. Omregnet i timeverk utgjør det ca. 100 timer, forutsatt at vi knytter det utelukkende til arbeidstimer. Dette tilsvarer igjen bare 2 timer pr uke. Merk da at vi ikke bare snakker om timer ute på byggeplass, men også tidsforbruket til selgere, byggledere, administrasjon osv. Det er altså snakk om ALLE timer, både direkte og indirekte som er involvert i et boligprosjekt.

Det ville nå være naturlig å innvende at man ikke klarer å unngå feil og komplikasjoner. Det er helt rett, men arbeider vi målbevisst for å redusere antall feil og samtidig forbedre samhandlingen mellom alle involverte, har vi erfart at det gir resultater. Vi gjør dette ved å standardisere måten arbeidet blir gjort på. Man må sørge for at den ene hånden vet hva den andre gjør, og at man gjør det likt hver gang.

PS. Let etter svinn på tid
Det er blitt forsket på tidsforbruk i en rekke bedrifter, og det har vist seg at det går med svært mye tid til andre ting enn selve produksjonen. Let etter svinn på tid!

Vi snakker mye om effektivisering av bedrifter når vi er rundt omkring, og ofte blir vi møtt av en viss skepsis. Den ene motforestillingen er at vi skal presse de ansatte til å jobbe hardere, og den andre er "ikke enda et, bli rik i en fei konsept".

Med hensyn til bli rik i en fei skepsisen så er vi veldig glade for akkurat den. Det betyr at vedkommende ikke er naiv, men når det gjelder de ansatte, så har vi fortsatt noen myter å sloss mot. Når vi tenker effektivisering så mener vi smartere jobbing, ikke hardere jobbing.

La meg gi deg et eksempel... Mange ledere betaler regninger ved å logge inn på nettbank og deretter sitte å taste inn informasjonen helt manuelt. Deretter blir samme fakturaen sendt over til regnskap hvor den tastes inn på nytt i regnskapsprogrammet. En smartere måte, ville være å taste det inn i regnskapsprogrammet for deretter å la datamaskinen selv utføre betalingen i banken. To minutter her, og to minutter der blir for til en hel time som du kunne brukt på noe annet.

Forrige gang introduserte vi BM som styrings- og måleinstrument for bedrifter, og jeg påpekte at dette er et glimrende styringsverktøy også for mindre virksomheter. Mange større bedrifter har de senere år arbeidet med BM. Men dette verktøyet er også er glimrende styringsredskap for mindre virksomheter, og en utmerket start for de som vil utvikle og profesjonalisere sin virksomhet.

Artiklene om BM vil i hovedsak være basert på boken ”Balansert målstyring” av Kjell Gunnar Hoff og Per Aksel Holving (ISBN 82-15-00165-3). På noen områder beskriver boken verktøy og situasjoner som er relevant for små og mellomstore virksomheter, men det går utmerket an å tilpasse. BM tar utgangspunkt i bedriftens visjon og strategi, og forsøker å identifisere nøkkelinformasjon som måler bedriften og dens drift på en balansert måte. Veldig ofte ser vi at man måler finansielle nøkkeltall, men hva med kundene – er de tilfreds? De ansatte?