IT-drift og forretningssystemer

I tillegg til økonomistyring og forretningsutvikling, er IKT den tredje hovedpillaren i Admit og konseptet helhetlig virksomhetsstyring. Alle bruker i dag dataverktøy til å drive forretning, men vi savner ofte muligheten til synkronisering mellom ulike programmer. Relevant informasjon er alt for ofte tungt tilgjengelig, noen eksempler finner du lenger nede.

For oss er datasystemer og IKT først og fremst et verktøy for å fremskaffe informasjon på en effektiv måte. Derfor retter vi fokus mot informasjonsbehovet, og stiller spørsmål om datasystemene skaffer oss den ønskede informasjonen på en effektiv og oversiktlig måte.

Informasjonsbehovet har ofte store likhetstrekk på tvers av bedrifter og bransjer. Derfor har vi bygget opp en sentralisert dataløsning med ferdig etablerte integrasjoner som fremskaffer og overfører relevant informasjon raskt og effektivt.

I tillegg til dataverktøyet bygger vi løpende et fagmiljø innenfor data og IKT som har kompetanse på datadrift, relevant programvare, integrasjoner og overføring av informasjon mellom  virksomheter - såkalt B2B.

Se video om Forretningsprosesser og Styringssignaler og om Balansert Målstyring om du ønsker mer informasjon om dette.

Noen eksempler til ettertanke
La oss tenke oss at bedriften har som mål å være god på presise leveranser, herunder leveranse til riktig tid, på riktig sted, i riktig form og kvalitet og til riktig pris. Dette forventer kunden, og det er derfor viktig å måle hvor ofte vi ikke leverer presis og hvor stor andel dette utgjør av totale leveranser.
Vi har behov for minst to leveringsdatoer fra ordresystemet - den avtalte og den faktiske. Hvor stor andel av dine leveranser er presise?

• Hvorfor ikke sørge for å synkronisere varelager, ordresystem og bestillingssystem slik at det automatisk blir laget bestillingsforslag når det begynner å bli lite av en vare på lager?
• Hvorfor ikke benytte økonomisystemet til å betale regninger slik at de automatisk legges til forfall ved bokføring? Hvorfor ikke sørge for at Excel selv henter ut ferske tall fra økonomisystemet når du trenger å regne litt på regnskapstallene?
• Mange har scanning av bilag i dag, men hvorfor stanse der? Etter vårt syn er det bare en mellomfase og midlertidig løsning på et gammelt problem. Vår fremtidsdrøm er at våre kunder velger å hoppe over hele papirfakturaen og synkronisere det mellom datasystemer istedet. Vi ønsker du skal kunne utveksle bestilling, ordrebekreftelse, leveringsbekreftelse og faktura direkte uten å gå via papirutskrift og postgang i det hele tatt.
• Hvorfor utnyttes datamaskinens sterkeste fortrinn så lite? Nemlig evnen til å repetere en oppgave svært raskt. Ikke gi den statiske tall å regne med, finn de dynamiske dataene og la den hente tallene gang på gang, mange tusen ganger raskere enn noe menneske kan gjøre.

Alt dette er tilgjengelig i dag, men krever kompetanse og fagfolk for å settes opp på en mest mulig effektiv og ikke minst stabil måte. Derfor fokuserer Admit på kompetanse og dyktige fagfolk for å få datasystemer til å snakke sammen.